ООО «Парфюм Трейд» объявляет первый этап тендера среди рекламных агентств на BTL-услуги

12 Мая 2021 1908 0 Тендеры
Поделиться

ООО «Парфюм Трейд» (сеть магазинов «Мила») объявляет о проведении 1-го – публичного - этапа тендера среди рекламных агентств на обслуживание бренда «Мила» по направлениям BTL во втором полугодии 2021 - первом полугодии 2022 гг. 

По итогам будут выбраны участники 2-го этапа   тендера, после прохождения которого с победителем тендера будет заключен договор сроком на 1 год.

Услуги, которые будет оказывать выбранный подрядчик: 

Рекламные игры

·                     Закупка призового фонда (подбор призов, закупка, хранение);
·                     Регистрация в гос.органах (подготовка правил/отчета, подача в МАРТ);
·                     Сопровождение проведения (выделенный эккаунт-менеджер);
·                     Проведение розыгрыша;
·                     Уведомление победителей и вручение призов;
·                     Документальное сопровождение и публикации в СМИ (правила, победители);
·                     Организация работы горячей линии (с 9.00 до 20.00 без обеда и выходных);
·                     Вручение призов рекламной игры в торжественной обстановке (разработка сценария, организация, работа видеографа, адаптация видео). 

Иные промо мероприятия

·                     Распространение листовок по почтовым ящикам (подготовка адресной программы, распространение, контроль)
·                     Раздача листовок промоутером (подготовка и согласование адресной программы, подбор персонала, контроль)
·                     Проведение опросов (составление анкет, сбор данных, аналитика, подготовка отчетов)
·                     Работа консультантов в торговой точке (подбор и обучение персонала, согласование работы, организация, контроль)
·                     Организация праздничного открытия магазинов (разработка сценария, организация, подбор ведущего, фотографа) 

Требования к агентству:

  • Опыт работы на рынке Беларуси не менее 5 лет;
  • Наличие портфолио, примеров успешных кейсов;
  • Отсутствие в текущем портфеле агентства прямых конкурентов «Мила». 

Для участия в мониторинге необходимо до 21 мая 2021 включительно отправить по электронной почте sokol_a@tps.by и mukhina_m@tps.by заявку на участие в тендере. В теме письма необходимо указать «BTL тендер 2021_[название агентства]».

Срок обработки заявок - до 3 июня 2021 включительно.

 

Заявка должна включать:

- Презентация агентства: опыт работы (количество лет) на рынке РБ в направлении BTL, клиенты и бренды, которые агентство ведет в настоящее время на постоянной основе в направлении BTL, виды оказываемых для них услуг, контактные данные агентства по вопросам тендера - 1 слайд;

 

- Презентация 1-2 наиболее успешных кейсов компании по направлению Рекламные игры с указанием целей кампании и достигнутых результатов; акцент не на визуальную составляющую, а на статистические показатели - до 4 слайдов;

 

- Состав команды проекта «Мила» по ведению направления BTL с указанием должности, опыта работы по данной специальности в годах - 1 слайд

 

- Cтавки (в BYN без НДС), условия работы – 1 слайд:

·         Раздача листовок промоутером в руки (1 чел./час)

·         Распространение листовок по почтовым ящикам, 20 тыс шт. (1 услуга)

·         Согласование рекламной игры (подготовка пакета документов, согласование с гос.органом, внесение правок, составление и согласование отчета после проведения)

·         Эккаунт менеджер (1 чел./час)

·         Комиссия агентства на услуги 3-х лиц (процент)

·         Отсрочка платежей (в календарных днях)

 

- причины, по которым агентство считает себя лучшим кандидатом в выбранном направлении – 1 слайд

 

Формат презентации pdf, объём не более 8 слайдов.

 

В случае невыполнении требований к презентации агентство не сможет принять участие в 1-ом этапе тендера.

 

Агентства, выславшие до указанной даты необходимую информацию в требуемом формате, получат подтверждение о получении и принятии их к рассмотрению. Не позднее 4 июня 2021г все участники 1-го этапа получат уведомление о прохождении в следующий тур или об отказе в прохождении.  

Поделиться
Обсуждение:
Читайте также: