PROЧтение: TED-эффект или как представить свой продукт или идею с простейшим реквизитом

18 Октября 2019 1438 0 Образование
Поделиться

С 2006 года сайт TED пользуется огромной популярностью. Если вы его смотрели или лично посещали одно из мероприятий, а может даже выступали на нем, то знаете, какое мотивирующее воздействие они оказывают. Авторы этой книги, которая вышла в издательстве "Поппури", знают, как своим выступлением всколыхнуть мир.

Флориан Мюкк и Джон Циммер уже на протяжении многих лет являются тренерами ораторов. Они готовят к выступлениям докладчиков конференций TED и TEDx, руководителей компаний, членов общественных организаций. Они утверждают, что в общей сложности помогли более чем 5 тысячам людей усовершенствовать свои ораторские навыки. Весь накопленный опыт они переработали и включили в эту книгу. 

Мы публикуем отрывок о том, как использовать реквизит во время выступлений, чтобы оживить их и привлечь внимание публики. 

9789851537866 (1).png

iPhone, Tesla и ты

Представь, что тебе предстоит презентация нового продукта, разработанного на твоем предприятии. Присутствие этого продукта на сцене позволит проиллюстрировать идею доклада намного лучше, чем самая красивая фотография на слайде. Слушатели лучше осознают то, что можно увидеть вживую.

Когда Стив Джобс проводил презентации новейших разработок Apple, таких как iMac, iPod или iPhone, все эти изделия были у него под рукой на сцене. Он показывал, как они действуют. Когда Илон Маск презентует новый автомобиль Tesla, тот тоже стоит на сцене. Маск открывает его двери, садится в салон, демонстрируя, насколько он просторный. В обоих случаях это производит куда более сильное впечатление, чем любой слайд.

Возможно, тебе не придется проводить презентацию новейшего смартфона или электромобиля, но реквизит позволяет доступнее объяснить любую тему.

Пакетик с сахаром и солью

Из собственного опыта мы знаем, что использование реквизита на презентациях по-прежнему не очень распространено. Поэтому, если кто-то включает реквизит в свое выступление, публика учитывает и запоминает это. Даже самые простые предметы, которые мы видим каждый день, надолго остаются в памяти. Джеймс Грант на протяжении 15 лет являлся руководителем Детского фонда ООН (ЮНИСЕФ). Всю свою жизнь он посвятил борьбе с причинами детской смертности, которых можно избежать. В своих презентациях он использовал простейший предмет, который слушатели не могли забыть.

Одной из главных причин смерти маленьких детей в развивающихся странах является обезвоживание вследствие диареи. Многих смертей можно было бы избежать за счет питья регидратационного раствора, состоящего из воды, в которой растворено небольшое количество сахара и соли. В своей книге «Как изменить мир: Социальное предпринимательство и сила новых идей» Дэвид Борнштейн описывает, как Грант искал поддержку своим инициативам. В ходе презентаций он демонстрировал главам государств и правительств, президентам и монархам пакетик, в котором было несколько чайных ложек сахара и соли, и объяснял, каким образом можно с помощью всего нескольких центов сохранить жизнь ребенка.

Реквизит был простым, но он помогал людям понять, что они могут стать частью решения большой проблемы. Джеймс Грант умер в 1995 году, но его энергичный и творческий стиль руководства ЮНИСЕФ помог спасти миллионы детских жизней во всем мире благодаря маленькому пакетику с сахаром и солью.

Без ученья нет уменья

Использование предметов делает презентацию понятнее, доходчивее, эффективнее. Об этом никто не спорит. Теперь давай поговорим о приемах, которые можно применить для визуального оформления презентаций.

Используй только относящиеся к делу предметы

Это одно из главных правил использования реквизита. Если предмет не подкрепляет послание, содержащееся в твоем выступлении, не показывай его! В 2008 году на конференции TED невролог Джилл Болти Тейлор использовала в своем выступлении «Мой инсульт был мне наукой» в качестве реквизита настоящий мозг. Это было весьма действенно, потому что позволяло публике увидеть основные структуры мозга и имело прямое отношение к теме выступления, поскольку Болти Тейлор рассказывала о том, как сама пережила инсульт.

Во время одного тренинга в Барселоне участник из Нюрнберга по имени Аксель очень креативно использовал повседневные предметы, чтобы подчеркнуть необходимость позитивного мышления. На установленный посреди сцены стол он поставил два стакана, в которые до половины была налита вода. Указав на стаканы, он сказал: «Мне надоело слушать, что вот этот стакан наполовину полон, а этот наполовину пуст». С этими словами он перелил воду из одного стакана в другой и с торжествующим видом воскликнул: «Я хочу, чтобы у меня был ПОЛНЫЙ стакан!»

С помощью самых простых предметов Аксель мгновенно опроверг затертое клише. Подкрепляет ли предмет суть твоего послания? Если да, превосходно. Если нет, найди предмет получше.

Прояви творчество

Реквизиты дают выступающим фантастические возможности для проявления творческих способностей. Креативность запоминается. Она ведет к TED-эффекту. У тебя на выбор есть тысячи предметов. Нужно только задействовать воображение. Подумай о том, что ярче всего запечатлится в сознании слушателей. Ты должен мыслить метафорами и аналогиями, которые подкрепляют твои высказывания.

Раз уж мы упомянули Стива Джобса, было бы несправедливо обойти стороной Билла Гейтса. В своем выступлении на TED 2009 года «Комары, малярия и образование» он говорил о том, что можно предпринять против одной из самых больших напастей человечества. На столике посреди сцены стояла большая прозрачная банка с комарами. 

В самом начале выступления Гейтс сказал: «Малярию переносят комары. Я принес их с собой, чтобы вы тоже это почувствовали». С этими словами он открыл банку и выпустил комаров в аудиторию. «Пусть немножко полетают, — продолжил он под смех собравшихся. — Я не вижу причин, по которым от них должны страдать только бедные люди». Слушатели зааплодировали.

Комары Гейтса (разумеется, незараженные) оказались очень креативной находкой. Они привлекли к себе внимание всех присутствующих.

Как демонстрировать предметы

Чем больше аудитория, тем больше тебе придется заботиться о том, чтобы все разглядели твой реквизит. Ведь задние ряды будут недовольны, если ничего не увидят. Даже если слушателей не так уж много, необходимо убедиться в том, что все видят демонстрируемый предмет. Это значит, что надо его поднять и держать, пока все не разглядят предмет как следует. В зависимости от размера предмета его можно дать кому-нибудь из аудитории, чтобы он передал его дальше. Преимущество этого способа заключается в том, что каждый сможет внимательно рассмотреть и подержать в руках предмет. Недостаток же заключается в том, что среди публики начинается беспокойство, когда предмет начинает гулять по рядам.

Ты должен сам решить, принесет ли это пользу твоему выступлению. Многое зависит от численности аудитории и продолжительности процедуры. Еще один вариант состоит в том, чтобы каждому слушателю вручить по экземпляру. Разумеется, это возможно только при определенной численности аудитории и зависит от свойств самого предмета.

К примеру, нам довелось работать с одним предприятием, выпускавшим парфюмерию. Там проводилась презентация, на которой присутствовало около 15 человек, и каждому из слушателей докладчик дал пробник духов, чтобы они могли оценить аромат. Мы не рекомендуем устраивать передачу предметов по рядам в многочисленной аудитории. В наши дни выступление нередко снимается на телекамеру и транслируется на большой экран. В этом случае реквизиты следует достаточно долго держать перед камерой, чтобы все зрители могли их как следует рассмотреть.

Определи количество реквизита

Если ты используешь в презентации больше предметов, чем надо, то они не столько подкрепляют твое послание, сколько выступают в роли помехи. Как и в случае со слайдами, не существует простых правил, определяющих количество используемых реквизитов. Презентация презентации рознь, и для каждой есть особый рецепт успеха. Все зависит от ряда факторов, например от времени, которым ты располагаешь, от характера предметов и от того, насколько они связаны друг с другом.

На конференции TED 2009 года «Новый способ получения проб костного мозга» речь Дэниела Крафта длилась всего четыре минуты, но за это время он успел сообщить невероятное количество информации. В качестве реквизита Крафт использовал пластиковый пакет, в котором содержалось около 1 литра костного мозга, иглу, часть скелета и две разновидности изобретенного им прибора для получения проб. Предметов для такого короткого времени было много, но Крафт распоряжался ими так эффективно, что они усилили его выступление. 

Исходя из собственного опыта, мы считаем, что одного предмета обычно достаточно. Но, сколько бы их ни было, относиться к ним надо так же, как к приправам при приготовлении еды. Их должно быть достаточно, чтобы улучшить вкус, но не слишком много, чтобы не испортить блюдо.

Примеры простейшего реквизита и ситуаций его использования

реквизит.PNG

Проверяй, проверяй, проверяй

Чем сложнее реквизит, тем выше вероятность того, что что-то пойдет не так. Даже Стив Джобс всегда ожидал проблем от своих реквизитов. Посмотри, например, презентацию iPhone в 2010 году. Она чуть не сорвалась, потому что слишком многие из присутствующих потребили весь объем Wi-Fi своими смартфонами и ноутбуками. В конце концов Джобсу и его команде удалось взять ситуацию под контроль, но только после того, как они поняли суть проблемы и попросили публику отключиться от Wi-Fi.

Проверяй, проверяй и еще раз проверяй все перед презентацией. И чем большее значение имеет наглядный материал для твоего выступления, тем тщательнее должна быть проверка. Это особенно важно, если в ходе выступления ты демонстрируешь перед публикой свое изобретение, которое снимается для размещения в интернете.

Маркус Фишер, руководитель конструкторского отдела одной из высокотехнологичных немецких компаний, в 2011 году выступил на конференции TED с докладом «Робот, который умеет летать, как птица». Но, чтобы выступление удалось, он должен был быть уверен, что экспонат его не подведет. К радости публики, Фишер продемонстрировал изобретенного его командой робота в виде чайки. Объект пролетел по залу, махая крыльями, словно настоящая птица. Вероятность того, что могут возникнуть какие-то проблемы, была велика (аппарат мог даже упасть на слушателей), но все прошло гладко.

Ты думаешь, что перед выступлением Фишер просто надеялся на удачу? Мы не сомневаемся, что он вместе с командой перед презентацией бесчисленное количество раз протестировал свое изобретение. Если ты демонстрируешь технический объект, убедись, что все его части исправны, что он подключен к сети или что батареи заряжены. Предварительно опробуй объект в помещении, где проводится презентация, и позаботься о том, чтобы для демонстрации было достаточно места.

Подготовь план Б

Многие из демонстрируемых предметов представляют собой простые объекты с малым количеством подвижных частей или вообще без них. Опасность, что в них что-то откажет, невелика. Но как быть со сложным реквизитом вроде механической птицы Маркуса Фишера? Что произойдет, если он сломается или откажется функционировать? А если ты вообще его забудешь? Насколько ты гибок? Есть ли у тебя запасной план?

У Маркуса Фишера все прошло гладко. Но для подстраховки ему следовало бы иметь с собой видеосъемку полета его птицы. Возможно, она у него и была. Мы этого не знаем, потому что он ее не использовал. Но на тот случай, если во время презентации перед публикой что-то пойдет не так, очень важно иметь план Б.

Уверенно обращайся с реквизитом

Ты должен с полной уверенностью работать со своим наглядным материалом. Необходимо точно знать, откуда его извлечь, как показать, как использовать, как включить и при необходимости срочно выключить, а также куда положить, когда в нем нет надобности. И, разумеется, ты должен рассказать о нем. В этой связи можно привести примечательный пример демонстрации физических законов, которую провел в Англии профессор Крис Бишоп.

В ходе рождественских лекций 2008 года, объясняя своим юным слушателям законы физики, он решил показать, что формулы Исаака Ньютона, открытые 300 лет назад, по-прежнему имеют силу. Для этого он использовал маятник или, как гласит название его видео в YouTube, «качающийся шар смерти» (bit.ly/2hsWi3t). Стальной шар весом 14 килограммов находился на конце троса, закрепленного на потолке театра.

Профессор Бишоп отошел в один конец сцены, держа шар прямо перед своим лицом. Отпустив его, он объяснил, что шар качнется в обратную сторону и, в соответствии с законами физики, остановится в непосредственной близости от его лица. «По крайней мере, теоретически», — заявил он под смех собравшихся. Если бы физические законы допускали хоть малейшие отклонения, профессору Бишопу размозжило бы голову. Но тяжелый шар, пролетев туда и обратно, действительно остановился прямо перед его лицом под испуганные крики аудитории.

Используемые тобой предметы наверняка будут не столь опасны, но ты должен быть полностью в них уверен — как профессор Бишоп в своем маятнике. Скрой свой реквизит Маленькие предметы можно припрятать до поры до времени, например, в кармане или за трибуной. Если на сцене, где проводится презентация, имеются кулисы или задний занавес, там можно скрыть от глаз публики и большие предметы.

Зрители не должны видеть наглядный материал заранее

Его появление непосредственно в момент демонстрации производит намного более сильный эффект. Классическим примером может служить презентация Стива Джобса 2008 года. В размещенном на YouTube видео «Демонстрация MacBook на конференции MacWorld 2008» Джобс впервые показывает публике новый MacBook Air. Ему хочется, чтобы слушатели убедились в том, насколько тонок и легок этот ноутбук.

Сначала он демонстрирует несколько слайдов, где указаны размеры MacBook Air по сравнению с основными конкурирующими моделями. А потом показывает на экране фотографию большого коричневого конверта, который используется во многих офисах. «Ноутбук такой тонкий, — говорит Джобс, — что помещается вот в такой конверт. Сейчас я вам это докажу».

Он идет через всю сцену к трибуне, где лежит точно такой же конверт, скрытый от глаз публики. Джобс поднимает его над головой, чтобы все могли видеть, а потом открывает и, к восторгу аудитории, достает оттуда MacBook Air. Такая демонстрация изделия имела поистине драматический эффект. Для многих профессиональных лекторов презентация MacBook Air до сих пор остается лучшим образцом всех времен.

Реквизит необходимо прятать еще и для того, чтобы он не отвлекал публику понапрасну, пока ты говоришь о чем-то другом.

***
Об издательстве «Попурри»: выпускает книги уже больше 25 лет. В библиотеке издательства около 5 000 книг разной тематики: бизнес-литература, книги по психологии и саморазвитию, книги о здоровом образе жизни, пособия по фитнесу, руководства для родителей и детей, самоучители по иностранным языкам, скетчбуки и пособия по рисованию, справочники и словари. «Попурри» принадлежат эксклюзивные права на издание книг Роберта Кийосаки, Тони Роббинса, Дейла Карнеги, Джона Кехо, Бодо Шефера, Бетти Эдвардс, Поля Брэгга и многих других выдающихся авторов.
Поделиться
Материалы по теме:
Обсуждение:
Читайте также: