6 причин перейти на Office 365. Например, больше не страшны штрафы за нелицензионные программы

22 Июня 2018 4117 0 Технологии
Поделиться

Какой версией Microsoft Office вы сейчас пользуетесь? Скорее всего, это Office 2013 или 2016 года, привычный и знакомый многим офисный продукт. Но для современных компаний его функционала уже недостаточно: 

  • для совместного редактирования документа приходится запускать Google Docs; 
  • чтобы поделиться файлами – использовать Dropbox; 
  • чтобы поработать вне офиса – просить коллег прислать рабочие документы или брать с собой копии на флэшке. 
1.png

Не говоря уже о ситуации, когда нужно расшарить на всех сотрудников большой объем информации и управлять правами доступа каждого. Если хотя бы одна из этих ситуаций для вас знакома, то стоит присмотреться к Office 365 – облачному офису, который решит все эти и множество других задач.

Чем отличается обычный Microsoft Office и Office 365? 

Microsoft предлагает два варианта покупки своего офисного пакета программ. Первый – это «вечная» лицензия Office, которая приобретается большим однократным платежом. Она не подразумевает обновлений на новые версии: к примеру, Office 2016 нельзя будет обновить до Office 2019. Второй вариант – это аренда лицензии Office 365 с небольшими ежемесячными платежами, т.е. подписка на программу как услугу. При этом пользователь получает самые новые версии офисных программ с бесплатным обновлением в течение всего времени, пока пользуется данной услугой.

2.png

Помимо этого, в Office 365 входит большой набор облачных сервисов: возможность работы через браузер (без установки программ), большое хранилище файлов (каждому пользователю предоставляется 1 ТБ), защита от потери информации, корпоративная почта, антивирус, антиспам и многое другое. Потому Office 365 оптимален для малого и среднего бизнеса - за небольшие деньги можно обеспечить всех сотрудников всеми необходимыми программами и сервисами. 

Возможности Office 365

  • Полный набор офисных приложений - Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher.
  • Работа из любой точки мира и с любого девайса – есть приложения для Android, iOs и Windows Phone, а вообще для работы подойдет любой компьютер с браузером и интернетом.
  • Установка на пять компьютеров/ноутбуков и пять мобильных устройств (смартфоны, планшеты) – обычный Microsoft Office можно установить только на один компьютер.
  • Идеальный вариант для компании с несколькими филиалами – внутренний корпоративный портал, корпоративная социальная сеть, видеоконференции в HD качестве позволят удобно коммуницировать коллегам из разных городов и стран.
  • Экономия средств – можно легко докупать Office 365 для новых сотрудников и отказываться от лицензий, которые уже не используются.
3.png

С Office 365 больше не страшны штрафы за нелицензионные программы 

За последние два года в Беларуси ужесточился контроль за лицензионностью программного обеспечения Microsoft. Уже более 30 компаний было оштрафовано за использование ПО без лицензии. По меркам бизнеса штрафы не очень большие – к примеру, самый крупный составил 100 базовых величин. Но в данной ситуации стоит учитывать не только прямой, но и косвенный ущерб:

  • репутационные риски - о штрафах узнают партнёры, клиенты и конкуренты;
  • усложнение работы на время проверок - контролирующие органы изымают компьютеры, чтобы изучить установленные на них программы;
  • эмоциональное напряжение – у руководителей и владельцев бизнеса и без того достаточно забот.

Избавиться от рисков всего этого просто - достаточно приобрести лицензии Office 365. 

Где купить Office 365?

В нашей стране Office 365 можно заказать у облачного провайдера ActiveCloud. Компания обладает партнёрским статусом Microsoft Gold Partner, поэтому предлагает очень выгодные цены на этот облачный офис. К примеру, тариф «Бизнес Базовый» стоит всего 11,5 рублей в месяц! Закажите бесплатную пробную версию Office 365 на сайте, по электронной почте epg@active.by или по телефону +375 (17) 308 22 00.

Поделиться
Материалы по теме:
Обсуждение:
Читайте также: