PR-кейс: Как три информационные волны и один крупный турнир продвинули выставку олимпийских медалей

22 Июля 2019 1149 0 PR
Поделиться

Чтобы продвинуть выставку олимпийских наград из крупнейшей частной коллекции Владимира Потанина, коммуникационная компания GBS придумала связать II Европейские игры в Беларуси и Олимпиаду. 

Ситуация:

До Европейских игр оставалось меньше месяца: 21 июня Беларусь принимала одно из самых масштабных спортивных мероприятий континента. Специально к старту турнира в Минск привезли Олимпийскую коллекцию Владимира Потанина – крупнейшее частное собрание олимпийских наград со всех уголков планеты.

Задача:

Перед коммуникационной компанией GBS стояли следующие задачи:

  • определить и согласовать площадку для размещения выставки;
  • организовать доставку и размещение олимпийской коллекции в Минске;
  • пригласить представителей администрации города, беларуских спортивных организаций и других ведомств, СМИ и лидеров мнений на торжественное открытие выставки;
  • организовать торжественное открытие выставки в Минске;
  • осветить информационный повод в беларуских и российских СМИ и социальных сетях.

О выставке:

Олимпийская коллекция Владимира Потанина — это уникальное собрание артефактов всех Олимпиад, начиная с первых игр современности, прошедших в 1896 году в Афинах, и заканчивая XXIII зимними Олимпийскими играми в Пхенчхане 2018 года. Среди них — золотые, серебряные, бронзовые и памятные медали, факелы, дипломы призеров и участников Игр, почетные знаки, кубки, статуэтки и горны Игр разных лет. Аукционная стоимость различных экспонатов — от $2 тыс. до $250 тыс.

9.jpg

1.jpg

В Минск приехала наиболее интересная с исторической точки зрения часть коллекции. На выставке были представлены награды Олимпийских игр первой половины ХХ века, включая первую Олимпиаду современности 1896 года в Афинах и ХV Олимпийские игры в Хельсинки 1952 года, в которых впервые приняла участие сборная СССР. 

Кроме этого, выставка включает олимпийские объекты трех значимых для Беларуси олимпиад последних десятилетий. Это XXII Олимпийские игры 1980 года, на которых в беларуской столице на стадионе "Динамо" был зажжен олимпийский огонь. Игры 1994 года в Лиллехаммере, на которых бывшие советские республики впервые участвовали в качестве отдельных команд. И зимняя Олимпиада 2014 года в Сочи, к пятилетию которой приурочено открытие олимпийского выставочного проекта. Широкой публике выставка была представлена впервые, и именно в беларуской столице.

Вход для всех желающих был бесплатный. Посетители выставки смогли не только увидеть олимпийские реликвии, но и погрузиться в их историю. В этом им пришли на помощь современные мультимедийные технологии. Каждый экспонат коллекции сопровождался дополнительными текстовыми и видеоматериалами.

3.jpg

10.jpg

Реализация: 

Для масштабного освещения коллекции олимпийских артефактов были запущены три информационные волны.

Для торжественного открытия выставки в Минске была выбрана дата 21 июня – в один день с открытием II Европейских игр в столице. За две недели до этого была запущена первая информационная волна – анонсирование события. В это же время были подготовлены и доставлены курьером официальные приглашения для руководства спортивных федераций Беларуси, а также других почетных гостей выставки.

Вторая информационная волна была запущена 13 июня – за неделю до открытия коллекции в беларуской столице. В этот день в Инновационном центре Олимпийского комитета России в Москве Владимир Потанин сделал первое официальное заявление о факте приобретения и дальнейшей судьбе коллекции олимпийских артефактов. 

На мероприятие были приглашены официальные лица, причастные к олимпийскому движению в РФ, российские олимпийские чемпионы, а также специальные корреспонденты белорусских СМИ в Москве. Таким образом, информация о приезде коллекции в Минск была освещена как в российских, так и в беларуских СМИ. 

Для большего охвата и анонсирования предстоящего события в Минске за неделю до открытия выставки также были размещены афиши в пабликах в социальных сетях.

Коллекция в Москве.jpg

Экспозиция коллекции была размещена в здании Минской городской ратуши, где также было проведено торжественное открытие выставки 21 июня. Проект реализовывался при поддержке Минского городского исполнительного комитета и Музея истории города Минска. 

13.jpg

11.jpg

Торжественное открытие выставки в Минске проводилось в 2 этапа:

1. На презентацию выставки в 09:30 были приглашены представители беларуских СМИ, а также лидеры мнений, в том числе многократный призер чемпионатов мира и Европы по художественной гимнастике Мелитина Станюта и многократный чемпион мира по тайскому боксу Виталий Гурков. Для них представитель Российского Международного Олимпийского Университета провел экскурсию, в ходе которой подробно познакомил гостей с историей выставляемых олимпийских медалей.

7.jpg

8.jpg

2. В 11:00 проводилось торжественное открытие выставки с участием представителей официальных делегаций от стран-участниц II Европейских игр. Среди почетных гостей мероприятия присутствовали: председатель Европейского Олимпийского комитета Янез Кочианчич, министр спорта РФ Павел Колобков, председатель Олимпийской комитета РФ Станислав Поздняков, ректор Российского Международного Олимпийского Университета Лев Белоусов и начальник управления культуры Виталина Рудикова.

После открытия выставки в Минске была запущена третья информационная волна – для СМИ были подготовлены пресс-материалы с подробным описанием истории коллекции и ее артефактов, а также комментариями почетных гостей и организаторов выставки.

5.jpg

Результаты:

  •  информационный охват – более 9 500 000 человек;
  • более 92 000 просмотров новости в социальных сетях;
  • более 800 посетителей выставки за первый день;
  • более 7000 посетителей выставку за время проведения
  • 125 публикации в СМИ;
  • 119 публикаций в социальных сетях;
  • 8 эфиров на радиостанциях;
  • 6 эфиров на телевидении - Беларусь 1, ОНТ (2 сюжета), СТВ, МИР и Беларусь 24;- 5 спецматериалов с интернет-СМИ – Onliner, TUT.BY, Белта, Naviny.by, (2 материала).

Команда проекта:

Коммуникационная компания GBS:

Дмитрий Гмыза
Дмитрий Костюкевич
Екатерина Пилат
Анастасия Степина
Ирина Дорош
Варвара Брель
Лада Милькота
Антон Рогач

Клиент:

автономная некоммерческая организация «Спортклуб Роза» и Российский Международный Олимпийский Университет.

Поделиться
Материалы по теме:
Обсуждение:
Читайте также: