Ивенторы называют самые востребованные площадки для мероприятий и отвечают, чего не хватает локациям

25 Мая 2017 4171 0 Event Компании Мнение
Поделиться

Одна из фишек, которая делает все мероприятие, будь то корпоратив, бизнес-встреча или презентация – подбор правильной площадки. До недавнего времени приходилось слышать от коллег из ивент-агентств, что в Минске «с площадками туго, есть вопросы к сервису, технологичности, организации и оформлению пространства…»

За последние 2-3 года вариантов существенно прибавилось: открылись новые отели с возможностями для мероприятий, а также загородные клубы и комплексы. Какие из них сегодня востребованы ивенторами и, соответственно, их клиентами? Мы попросили представителей ивент-индустрии назвать самые популярные локации и рассказать, чего по-прежнему не хватает.

2-3-0000-1.jpg

Самые востребованные площадки: загородные комплексы, замки и отели

Елена Бондаренко, директор Event Studio BonBon, среди самых ранее часто заказываемых клиентами площадок для корпоративов называет комплекс «Веста», ГСОК «Логойск». Многие проводят мероприятия в комплексе «Фестивальный», благодаря наличию у площадки собственных ресурсов и возможности организации мероприятий «под ключ», однако по этой же причине данная площадка становится конкурентом ивент-компаниям. Event Studio BonBon часто выбирает для проведения мероприятий Парк Истории «Сула».

1_Sula.jpg

"Сула", фото otpusk.by

- Поскольку в приоритете наша компания ставит эстетику, данная площадка соответствует большинству наших критериев и из года в год улучшается, - поясняет Елена.

- К счастью, появляются новые площадки. В феврале 2017 года мы побывали на одном из мероприятий «Леди Босс» в комплексе «Ислочь-Парк». Познакомились с самим комплексом, его руководством, остались довольны уровнем обслуживания, возможностями площадки. А в марте 2017 Event Studio BonBon провела уже в комплексе мероприятие на 125 человек. Площадки не заканчиваются на границе Минской области, и сейчас набирает популярность Брестское направление. У нас имеется положительный опыт проведения мероприятий в рекреационном комплексе «Шале Гринвуд», центре «Парк Полянка», - говорит Елена Бондаренко

32633110.jpg

Шале Greenwood 

По словам Елены, в тренде – использование белорусских замков в мероприятиях. Традиционно, Мирский и Несвижский замки служат отличными объектами для знакомства с культурным наследием Беларуси (особенно для иностранных гостей), а также для проведения тематических квестов. Кроме того, привлекательными с точки зрения ивента являются менее знаменитые замки – такие как Любчанский замок, Лидский замок и другие.

Оксана Липницкая, Управляющий партнер ARTMIX, среди лидеров по локациям в Минске для бизнес-мероприятий, клиентских приемов, новогодних корпоративов (до 400 чел) называет залы отелей "Пекин", "Ренессанс", "Мариот». В Falcon Club активно проводят юбилеи компаний,  корпоративы, когда нужно вместить до 1000 человек, а также бизнес-форумы численностью  до 2000 чел.

9a3c76db6d35b66b236c363e82913446.jpg

Конференц-зал в отеле "Пекин", фото solvex.by

По словам Оксаны, Дворец Спорта используется для корпоративов численностью до 800 человек, а ресторан "Гранд Кушавель" для юбилеев компаний (до 150 человек).

Для летних выездных мероприятий и для конференций клиенты ARTMIX часто выбирают  уже упомянутую "Ислочь-парк" вместимостью до 300 чел. Для деловых мероприятий на 300 человек - Дом Москвы. Для частных мероприятий и для бизнес-встреч по-прежнему популярен Спортинг-Клуб.

Татьяна Вержбовская, CEO EXPERT EVENT AGENCY, опираясь на свой опыт проведения мероприятий, считает, что самые востребованные площадки Минска - ресторан-клуб «Усадьба» в городе и «Robinson club» за городом. 

thumb.jpg

Robinson Club, фото 360.by

-Залы на разное количество человек (от 15 до 200) , красивые интерьеры, выходы на террасы, благоустроенная зелёная зона, развитая инфраструктура. Эти площадки решают все задачи ивенторов. Единственный минус – соседство залов и проведение программ параллельно, но и этот вопрос решается путём закрытия всего комплекса, если нужно. В весенне-летний период к списку можно добавить загородный комплекс "Шишки", ГСОК «Логойск» и «Sporting club», - говорит Татьяна. 

По ее мнению, летом  можно ориентироваться не только на рестораны и площадки, в хорошую погоду можно, как лего, собрать и сформировать любое пространство под мероприятие. Шатры, сцена, декор, кейтеринг, программа - всё решается исходя из запросов клиента и бюджета.

Что нужно от площадки для комфортного проведения мероприятий  

Татьяна Вержбовская сформулировала собственный ТОП критериев к площадкам: 
  • Локация (удобное расположение)
  • Инфраструктура (парковка, гардероб,оплата через терминалы, обменник, вспомогательные помещения и т.д.)
  • Площадь
  • Залы правильных форм (лучшее квадратные или круглые, но не узкие и вытянутые)
  • Если на площадке есть сцена, хороший звук, свет – это прекрасно!
venu1.jpg

- Надо понимать - стены не раздвинешь. Все остальные вопросы организаторы мероприятий способны решить самостоятельно, привлекая подрядчиков, - подчеркивает Татьяна.

А вот такой ТОП требований для площадки для корпоративных мероприятий предложила Елена Бондаренко. 

  • Удаленность не более 60-70 км, удобный подъезд
  • Обработанный лес (от клещей)
  • Наличие водоема
  • Удобное место для размещения банкета: зал либо удобная крытая беседка. Чтобы не было необходимости устанавливать дополнительные тенты.
  • Наличие собственное стационарной кухни.
  • Возможность закрытия территории для одной компании.
  • Оборудованные санузлы, доступ водопроводной воды.
  • При двухдневном мероприятии – наличие номеров в отеле/ мест для кемпинга.
  • Плюс для площадки, если имеются какие-либо собственные активации, аттракционы, оборудование.

Чего не хватает белорусским площадкам с точки зрения проведения мероприятий

По мнению Елены Бондаренко, в Беларуси не хватает разнообразия в площадках разной вместимости (от 200, 500, 800 человек). Также мало новых площадок. Компании, которые давно работают на рынке, уже были на всех имеющихся площадках, хотят что-то новое, а предложить им часто нечего. 

- Отелям не хватает индивидуальности – стандартные конференц-залы, унифицированные. Хочется, чтобы они цепляли, но это происходит редко. В некоторых ресторанах неудовлетворительный уровень обслуживания (иногда официанты или администраторы грубят гостям, нужно быть постоянно настороже и «спасать» их), - отмечает Елена Бондаренко. 

В свою очередь Татьяна Вержбовская говорит, что столице, как и регионам, не хватает статусных площадок для проведения торжественных мероприятий с банкетной рассадкой  на 500 персон. Эта ниша никем не занята и предложений на рынке нет. Есть площадки до 200 персон, свыше их нет.

- Я имею в виду заведения ресторанного и клубного типа с парадным входом, холлом, гардеробом, санузлами, красивым интерьером, сценой и достойной кухней. Выставочные комплексы и спортивные площадки, которые могут трансформироваться под любое количество людей, решают задачи мероприятий для тысячи и тысяч персон. Но назвать условия, которые они предоставляют, премиальными очень сложно, - считает Татьяна. 

red-carpet-redcarpetsystems-dot-com-03.jpg

В регионах  - есть площадки которые можно трансформировать под большие мероприятий, есть небольшие уютные заведения для отдыха, но  статусных комфортных площадок  с банкетной рассадкой от 100 персон и выше нет. Вместительные ночные клубы или заведения в стиле прованс и деревенском народном стиле, которых достаточно, не решают вопросы организации vip-свадеб, юбилеев и торжественных мероприятий.

В целом, если сравнивать ситуацию с 2007 годом и спустя 10 лет 2017 годом – то выбор есть, каждый год открываются новые заведения, что не может не радовать, - резюмирует Татьяна Вержбовская. 

А мы напомним, что по итогам ивент-премии "Выбор года" в 2016 году первые места в номинации "Площадки. Рестораны, бары, места отдыха" победители выглядят следующим образом:

  • Площадка №1 для проведения мероприятий до 100 человек - Ресторан-клуб «Усадьба» (банкетные залы)
  • Площадка №1 для проведения мероприятий от 300 человек - Ресторан-клуб «Усадьба» (веранда)
  • Площадка №1 для проведения детских праздников - Пампа Грин, ресторан-клуб «Усадьба»
  • Усадьба №1 для проведения мероприятий до 100 человек - Этнокультурный комплекс «Наносы-Новоселье»
  • Усадьба №1 для проведения мероприятий свыше 100 человек - Этнокультурный комплекс «Наносы-Новоселье»
  • Загородная площадка №1 для активного отдыха свыше 100 человек - Горнолыжный спортивно-оздоровительный комплекс «Логойск»

Поделиться
Материалы по теме:
Обсуждение:
Читайте также: